Интранет сайт компании: вопросы и ответы по настройке

Интранет сайт: оборудование, необходимое для размещения

Интранет сайт размещается на компьютере, к которому буду иметь доступ все сотрудники вашей интранет сети. Требования к компьютеру и операционной системе определяются в первую очередь количеством сотрудников компании, которые одновременно будут пользоваться ресурсами интранет сайта вашей компании.

Требования к жесткому диску вашего сервера зависят от количества документов, которые вы планируете разместить на вашем интранет сайте.

	Количество сотрудников 100-500	Количество сотрудников до 100
Оборудование для интранет сервера	Процессор - 2 ГГц Оперативная память - 2 ГГб Размер дисков - от 100 Гигабайт (зависит от планируемого объема документов для публикации)	Стандартная рабочая станция
Программное обеспечение для интранет серврера	Операционная система Microsoft Windows Server 2003(2008) Web edition Сервер баз данных Microsoft Sql Server 2008 Express (поставляется в комплекте с Insider-CMS	Операционная система Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Сервер баз данных Microsoft Sql Server 2008 Express (поставляется в комплекте с Insider-CMS)

Интранет сайт: планирование прав доступа

Когда в компании внедряется интранет сайт, то, как и перед внедрением любой информационной системы, которая влияет на деятельность всех сотрудников компании, желательно уделить время планированию зон ответственности.

Вот направления, за которые может отвечать как один человек в вашей компании, так и разные сотрудники в зависимости от структуры вашей организации. Итак:

Роль	Задача	Кто обычно выполняет
Администратор интранет сайта	Добавление пользователей в систему, управление справочниками сотрудников, автотранспорта, переговорных	Сотрудник отдела информационных технологий, администратор вычислительной сети
Редактор документов	Размещение документов на интранет сайте	Секретарь, помощник руководителя компании
Подтверждение заявок на автотранспорт	Управление заявками на автотранспорт	Руководитель транспортного подразделения, офис-менеджер
Подтверждение заявок на переговорные	Управление заявками на переговорные	Секретарь, помощник руководителя компании, офис-менеджер
Контроль нахождения сотрудников в офисе	Управление текущими статусами нахождения сотрудников	Секретарь, помощник руководителя компании, офис-менеджер, сотрудник HR

Время, затраченное на такое планирование, будет компенсировано значительным сокрщением времени запуск в эффективную эксплуатацию вашего интранет сайта.

Интранет сайт: рекомендации по структуре хранения документов

В каждой организации существуют свои принципы хранения документов. Однако можно выделить некоторые общие принципы, помогающие в создании понятной для всех сотрудников структуры.

Мы рекомендуем обязательно создать в корне раздела «Документы» вашего внутреннего корпоративного интранет сайта следующие папки:

Приказы
Инструкции
Справочники

Если в вашей компании есть проектные группы, то желательно создать папку «Проекты» и папки для хранения документов этих проектных групп.

Документы, которые потеряли актуальность, но которые вы желаете оставить на сайте, можно сгруппировать в архивных папках, присвоив этим папкам в качестве названия календарный год.

Очень важно для организации удобного поиска по документам при их размещении на интранет сайте заполнять поле «Аннотация».

Как потестировать Интранет портал INSIDER-CMS в своей компании?

В настоящее время отдельной trial - версии Интранет портала Insider-CMS нет.

Для тестирования потенциальными клиентами предназначена полностью функциональная версия портала по адресу http://demo.insider-cms.ru (логин и пароль "demo"). Однако можно рассмотреть вопрос поставки полностью работоспособной версии с ограниченным сроком работы для тестирования в вашей компании в виде образа виртуальной машины.

Есть ли возможность проверки учетных записей с использованием Active directory?

Да, ваша компания может использовать проверку учетных записей пользователей Интранет портала Insider-CMS через Active directory (AD).

Какова стоимость Интранет портала для филиалов

Вы можете использовать Интарнет портал Insider-CMS в филиалах вашей компании.

Вторая лицензия продается со скидкой 25%, третья и последующие - 50%.

Разработка Интранет сайта на заказ

Часто задают вопрос, могут ли специалисты компании Имплеком расширить функционал базовой поставки Интранет портала INSIDER-CMS какими-либо дополнительными модулями и что для этого необходимо?

Да, конечно. Разработка дополнительных модулей для вашего Интранет портала вполне возможна. Это могут быть, например, модули обработки заказов, интеграции с какими-либо уже работающими в вашей компании информационными системами или что-то иное.

В любом случае разработка такого Интранет модуля оформляется отдельным техническим заданием в виде приложения к договору.

Стоимость разработки дополнительных модулей Интранет портала определяется в каждом случае отдельно, в зависимости от сложности работ.