Интранет портал: вопросы и ответы
На этой странице мы публикуем ответы на наиболее часто задаваемы вопросы, отнсящиеся
к темам планирования вашего Интранет портала, оборудования, необходимого для размещения
Интранет портала, стоимости, функционала и т.д.
Если у Вас есть вопросы, относящиеся к теме Интранет порталов, но они не отражены
на данной странице, то вы всегда можете задать их
нашим специалистам.
Интранет сайт: оборудование, необходимое для размещения
Интранет сайт размещается на компьютере, к которому буду иметь доступ все сотрудники вашей интранет сети. Требования к компьютеру и операционной системе определяются в первую очередь количеством сотрудников компании, которые одновременно будут пользоваться ресурсами интранет сайта вашей компании.
Требования к жесткому диску вашего сервера зависят от количества документов, которые вы планируете разместить на вашем интранет сайте.
| Интранет сервер |
Количество сотрудников меньше 100 |
Количество сотрудников 100-500 |
| Оборудование |
Стандартная рабочая станция |
Процессор - 2 ГГц
Оперативная память - 2 Гб
Размер дисков - от 100 Гб (зависит от планируемого объема документов для публикации) |
| Программное обеспечение |
Операционная система Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7
Сервер баз данных Microsoft Sql Server 2008 Express (поставляется в комплекте с Insider-CMS) |
Операционная система Microsoft Windows Server 2003(2008) Web edition
Сервер баз данных Microsoft Sql Server 2008 Express (поставляется в комплекте с Insider-CMS |
Интранет сайт: планирование прав доступа
Когда в компании внедряется интранет сайт, то, как и перед внедрением любой информационной системы, которая влияет на деятельность всех сотрудников компании, желательно уделить время планированию зон ответственности.
Вот направления, за которые может отвечать как один человек в вашей компании, так и разные сотрудники в зависимости от структуры вашей организации. Итак:
| Роль |
Задача |
Кто обычно выполняет |
| Администратор интранет сайта |
Добавление пользователей в систему, управление справочниками сотрудников, автотранспорта, переговорных |
Сотрудник отдела информационных технологий, администратор вычислительной сети |
| Редактор документов |
Размещение документов на интранет сайте |
Секретарь, помощник руководителя компании |
| Подтверждение заявок на автотранспорт |
Управление заявками на автотранспорт |
Руководитель транспортного подразделения, офис-менеджер |
| Подтверждение заявок на переговорные |
Управление заявками на переговорные |
Секретарь, помощник руководителя компании, офис-менеджер |
| Контроль нахождения сотрудников в офисе |
Управление текущими статусами нахождения сотрудников |
Секретарь, помощник руководителя компании, офис-менеджер, сотрудник HR |
Время, затраченное на такое планирование, будет компенсировано значительным сокрщением времени запуск в эффективную эксплуатацию вашего интранет сайта.
Интранет сайт: рекомендации по структуре хранения документов
В каждой организации существуют свои принципы хранения документов. Однако можно выделить некоторые общие принципы, помогающие в создании понятной и удобной для для работы структуры.
Мы рекомендуем обязательно создать в корне раздела «Документы» вашего внутреннего корпоративного интранет сайта следующие папки:
Приказы
Инструкции
Справочники
В каждом подразделе возможно разделение по годам. Это рекомендуется в том случае, если у вас значительное количество документов. Если количество документов не очень большое, то дополнительные папки возможно будут только затруднять навигацию для пользователей.
Если в вашей компании есть проектные группы, то желательно создать папку «Проекты» и папки для хранения документов этих проектных групп. Но более правильно воспользоваться модулем «Проекты» системы INSIDR-CMS.
Документы, которые потеряли актуальность, но которые вы желаете оставить на сайте, можно сгруппировать в архивных папках, присвоив этим папкам в качестве названия календарный год.
Очень важно для организации удобного поиска по документам при их размещении на интранет сайте заполнять поле «Аннотация».
Как потестировать Интранет портал INSIDER-CMS в своей компании?
Воспользуйтесь нашим специальным предложением и попробуйте полнофункциональную версию Интранет потрала INSIDER-CMS в течение 45 дней.
Для получения доступа к вашему порталу заполните, пожалуйста, заявку.
Доступ вам будет предоставлен в течение 1 рабочего дня.
Кроме того, для оценки основных возможностей предназначена демонстрационная версия портала по адресу http://demo.insider-cms.ru (логин и пароль "demo").
Есть ли возможность проверки учетных записей пользователей с использованием Active directory?
Да, ваша компания может использовать проверку учетных записей пользователей Интранет портала Insider-CMS через Active directory (AD).
Какова стоимость Интранет портала для филиалов
Если вы предоставляете сотрудникам филиалов доступ к вашему центральному Интранет порталу через Интернет, то никаких дополнительных лицензий не требуется.
Если по каким-либо причинам вам необходимо установить в филиалах отдельные копии портала, то вы можете приобрести необходимые лицензии по специальной цене.
Вторая лицензия продается со скидкой 25%, третья и последующие - 50%.
Разработка Интранет сайта на заказ
Часто задается вопрос, могут ли специалисты компании Имплеком расширить функционал базовой поставки Интранет портала INSIDER-CMS какими-либо дополнительными модулями и что для этого необходимо?
Да, конечно.
Разработка дополнительных модулей для вашего Интранет портала вполне возможна. Это могут быть, например, модули обработки заказов, интеграции с какими-либо уже работающими в вашей компании информационными системами или что-то иное.
Стоимость разработки дополнительных модулей Интранет портала определяется в каждом случае отдельно, в зависимости от сложности работ.
|
